Osnovne informacije

Stručni skup “FARMACEUTSKI TEHNIČARI U SLUŽBI ZDRAVLJA” održat će se u Dubrovniku, u hotelu Valamar Lacroma, 25.04. do 28.04.2024.

Ljubazno Vas molimo da pažljivo pročitate niže navedeni tekst, kako bi bili upoznati sa svim informacijama i uvjetima sudjelovanja.

Mjesto održavanja

Dubrovnik, Dubrovačko- neretvanska županija

Hotel

Smještaj je organiziran u hotelima Valamar Lacroma te Valamar Argosy, u jednokrevetnim i dvokrevetnim sobama, prema izboru.

Više informacija možete pronaći ovdje – Valamar Lacroma / Valamar Argosy

Kongresna dvorana Elafiti

Radni dio održat će se u hotelu Valamar Lacroma, u kongresnoj dvorani koja ima kapacitet oko 1200 mjesta s audio i video opremom.

Hotelski restoran

Hotelski restoran ima kapacitet do 600 sjedećih mjesta.

Usluga prehrane – puni pansion (doručak, ručak, večera) počinje večerom u četvrtak 25.04.2024. i završava doručkom u nedjelju 28.04.2024.

Piće nije u cijeni hotelskog aranžmana.

Dolazak i odlazak sudionika

Tehnički organizator PENTA PCO organizirat će prijevoz za sudionike Stručnog skupa s polascima autobusa iz Zagreba, Varaždina, Karlovca, Osijeka, Đakova, Slavonskog broda, Kutine, Pule, Rijeke i Zadra.

Više informacija možete pronaći OVDJE.

Za više informacija o vremenu i mjestu polaska ljubazno molimo da pratite web stranicu, naknadno će biti objavljena mjesto i vrijeme polaska autobusa.

Organizator zadržava pravo izmjene!

Važni datumi

Rok prijave promidžbenog nastupa23.03.2024.
Rok prijave i uplate za sudionike stručnog skupa20.04.2024.
Početak skupa25.04.2024.

Kotizacije

Kotizacija do 01.03.2024.Kotizacija do 18.03.2024.Kotizacija do 01.04.2024.Kotizacija nakon 02.04.2024.
Sudionici članovi HDFT- a*100,00 EUR130,00 EUR150,00 EUR180,00 EUR
Sudionici (osoba koja nije član HDFT- a)150,00 EUR180,00 EUR200,00 EUR250,00 EUR
Osoba u pratnji (osoba koja nije farmaceutski tehničar)50,00 EUR50,00 EUR50,00 EUR50,00 EUR
Jednodnevna kotizacija80,00 EUR80,00 EUR80,00 EUR80,00 EUR
Kotizacija za izlagače100,00 EUR100,00 EUR100,00 EUR100,00 EUR
Umirovljeni članovi HDFT-a i članovi tijela HDFT-aBez kotizacijeBez kotizacijeBez kotizacijeBez kotizacije
Svečana večera (nadoplata za sudionike koji nemaju plaćen smještaj)55,00 EUR55,00 EUR55,00 EUR55,00 EUR

* Kotizacija za članove koji se učlanjuju prvi put te redovni članovi koji su platili članarinu do 01.03.2023. uz uplatu članarine do 01.03.2024.

Uplaćena kotizacija uključuje program II., zbornik sažetaka stručnih radova, radne materijale i organizaciju skupa.

Organizator zadržava pravo na izdavanje zbornika sažetaka radova nakon stručnog skupa ako sva izlaganja autori ne pošalju na vrijeme.

Sudionici koji uplate nakon 15. travnja 2024., kao i oni koji neprijavljeni dođu u Dubrovnik dužni su platiti kotizaciju u uvećanom iznosu ovisno o danu zakašnjele uplate.

Osobe u pratnji koje dolaze sa sudionikom stručnog skupa plaćaju kotizaciju na ime troškova organizacije i ne dobivaju materijale za sudionike.

Izmjene usluga, imena i faktura

Ljubazno vas molimo da poslanu ponudu/ fakturu pregledate, jer će se sve eventualne izmjene imena, usluga i datuma u prijavi, odnosno ponudi/ fakturi za Kongres, moći bez naplate izvršiti do 5 radnih dana od primitka iste.

Nakon 5 radnih dana, svaka izmjena naplaćuje se 5,00 € po promjeni radi daljnjih operativnih postupaka, stoga vas molimo za vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.

Akreditacija

Prilikom registracije svaki sudionik uz materijale dobiva akreditaciju koju treba nositi tijekom kongresa. Nazočnost radu kongresa neće biti moguća bez akreditacije.

Službeni jezik

Službeni jezik je hrvatski bez simultanog prevođenja.

Osiguranje

Organizacijski odbor ne preuzima odgovornost za slučaj pretrpljenih ozljeda, gubitaka ili moguće štete za sudionike stručnog skupa u dolasku, za vrijeme trajanja i na povratku. Sudionici mogu dogovoriti i uplatiti putno zdravstveno osiguranje u agenciji.

Registracija sudionika

Zbog stupanja na snagu Direktive o zaštiti osobnih podataka, prijava u hotel će se obaviti na recepciji izabranog hotela.

Registraciju redovno prijavljenih sudionika obavit će agencija PENTA d.o.o., u hotelu Valamar Lacroma, na registracijskom desku, uz dodatne obavijesti i predaju materijala sudionicima.

Uplata kotizacije ili razlike kotizacije obavit će se na registracijskom desku HDFT-a, u istim prostorima.

Registracijski desk agencije i društva bit će otvoren po naknadno objavljenim satnicama:

  • četvrtak, 25. travnja 2024.
  • petak, 26. travnja 2024.

Sudionici bez uredno podmirenih obveza prema HDFT-u i agenciji PENTA d.o.o. ne mogu biti smješteni niti sudjelovati u radu Stručnog skupa.

Otkazivanje sudjelovanja

Sudionici stručnog skupa koji nakon uplate hotelskog aranžmana i prijevoza otkažu sudjelovanje, agencija PENTA PCO će izvršiti povrat sredstava umanjen za:

  • do 01.04.2024. za 40 % uplaćenog iznosa
  • od 02.04. do 12.04.2022. za 60 % uplaćenog iznosa

Ako sudionik ne dođe ili otkaže nakon 13.04.2024. cjelokupni iznos se zadržava.
Otkaz putovanja potrebno je izvršiti pisanim putem ili putem maila.

Povrat novca obavlja se nakon održavanja stručnog skupa.

Sponzorske opcije

Tijekom trajanja Stručnog skupa biti će omogućeno više vrsta sponzorskih opcija, a za više informacija ljubazno molimo da kontaktirate Organizatora.

Plaćanje

Način plaćanja:

  • virmanski na temelju fakture ispostavljene od agencije PENTA PCO
  • kreditnom karticom (AMEX, VISA & MASTER CARD) popunjavanjem on-line obrasca

Za uplate putem banke: broj predračuna pod „poziv na broj“.

Bankovne naknade su odgovornost uplatitelja te je platitelj dužan podmiriti sve bankovne naknade.

Korištenje osobnih podataka

Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na „FARMACEUTSKI TEHNIČARI U SLUŽBI ZDRAVLJA“, od 25.04. do 28.04.2024.  (dalje: HDFT2024) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018).

Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na HDFT2024 (dalje: Prijavnica)  pohranjuju se na siguran način u bazi društva PENTA d.o.o., Zagreb, Izidora Kršnjavoga 25, OIB: 31375495391 (dalje: Penta). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Stručnog skupa. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na HDFT2024.

Penta osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u ime Hrvatskog društva farmaceutskih tehničara, Zagreb, Vlaška 81a, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na HDFT2024 te slanja računa za zatražene usluge.

Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka.

Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na HDFT2024. Lista Ovlaštenih primatelja redovno će se ažurirati i objavljivat na zaštićenoj stranici penta-pco.com. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke pohranjuje, odnosno briše ili vraća Zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s nalogom pojedinog voditelja obrade.